Registro Contable de las Provisiones de Nómina y Aportes del Empleador.

En el videotutorial anterior hablamos acerca de la contabilización de la nómina para los rubros que se desprendían del empleado lo cual nos arrojaba la nómina por pagar a cada trabajador. Ver vídeo aquí

Esta vez los registros que llevaremos a cabo harán referencia a la contabilización de los aportes de nómina por parte del empleador y por supuesto de las provisiones:

1. Como contabilizamos los aportes de salud por parte del empleador:

Sencillo, un gasto o costo por concepto de salud versus una cuenta por pagar a la o las EPS a las que se encuentren afiliados nuestros trabajadores.

Es decir que puede haber registrada una misma cuenta del pasivo para varios desglosada en varios terceros.

2. Como contabilizamos los aportes de Pensión por parte del empleador:

Igual de sencillo, un gasto o costo por concepto de pensión versus una cuenta por pagar al o los fondos de pensiones a los que se encuentren afiliados nuestros trabajadores.

Es decir que puede haber registrada una misma cuenta del pasivo para varios desglosada en varios terceros.

3. Como contabilizamos los aportes de ARL por parte del empleador.

Como sabemos estos aportes recaen exclusivamente sobre el empleador y además, puede que haya solo una única ARL relacionada con la empresa, por eso e registro es un gasto o costo versus una cuenta por pagar a la ARL.

4. Como se contabilizan los aportes por CAJA, SENA, y Cajas de compensación familiar:

Similar al registro que se realiza en la ARL, se enfrenta un gasto o costo versus una cuenta por pagar a cada una de las entidades respectivamente.
Entonces: un gasto o costos por concepto de CAJA versus una cuenta por pagar por el mismo concepto. Y así para los otros dos casos.

Hay que anotar que algunas empresas se salvan de pagar esos montos según la ley.

5. Como se contabilizan las provisiones de nómina.

El registro contable para PRIMA, CESANTIAS, INTERESES SOBRE LAS CESANTIAS y VACACIONES; no es más que un gasto o costo, enfrentado contra una cuenta del pasivo llamada provisiones (26), los nombres de las cuentas son idénticos tanto en el gasto como en el costo: entonces encontramos una cuenta que se llama CENTANTIAS, en el gasto y también una cuenta llamada CESANTIAS en la provisión (26).

Nota: En algunas empresas se opta por sumar todas las provisiones de nómina de todos los empleados y registrarlos en una sola cuenta, sin embargo, en el vídeo tutorial que veremos a continuación el registro se realiza de manera separada para cada empleado. Considero que es más óptimo, porque de esta manera sabremos exactamente cuánto se ha provisionado para cada uno de los trabajadores por cada uno de los conceptos.

Como siempre mis queridos pupilos, los dejo con la explicación gráfica de este tema por medio del vídeo que está en la parte de abajo, por supuesto también queda disponible el material de descarga (un poquito más abajo).

Si quedaste un poquito perdido con la explicación del vídeo te invito a que mires los vídeos anteriores de la serie de nómina.

Vídeo: Registro contable de las provisiones de nómina y aportes del empleador.

Planteamiento del Ejercicio:

NÓMINA

• a. Liquidamos la nómina con las siguientes novedades:
  Rosa Morales tuvo unas comisiones en ventas de 68.000
  - Falto un día a laborar sin justa causa.
• Gerardo Perez tuvo que trabajar horas extras ajustando el inventario así:
  - 2 horas extra diurnas en un día ordinario.
  - 3 horas extra nocturnas en un día ordinario.
• - Establecemos el total Devengado.
• b. Liquidamos las deducciones de la Nómina
• c. Liquidamos los aportes por parte del Empleador
• d. Calculamos las Provisiones de Nómina.
• e. Contabilizamos la parte del trabajador.
• f. Contabilizamos la parte del Empleador.